Ada dua hal penting yang harus diperhatikan dalam memasukkan data pada spss yaitu Data view dan Variabel view  lihat gambar di bawah:

Tips! : Klik Gambar untuk memperbesar

Data view dan variabel view saling berkaitan satu sama lain. Tiap kolom dalam data view hanya memuat nilai data. Semua data yang muncul pada data view didefinisikan pada variabel view.Jika anda meng-klik variabel view maka akan muncul :

Nama variabel : 

• Diawali dengan huruf tidak boleh diakhiri dengan titik.hindari mengakhiri dengan underscore.
• Panjang nama tidak boleh lebih dari 64 bytes(satu karakter 1 bytes).
• Tidak boleh ada spasi.
• Tiap variabel harus unik tidak boleh ada nama yang sama.

Tipe Variable

• Numerik : variabel yang nilainya berupa angka
• Koma : variabel yang nilainya di batasi oleh koma tiap tiga angka.
• Titik: variabel yang nilainya dibatasi oleh titik tiap tiga angak.
• Scientific notation : variabel yang ditampilkan dalam notasi ilmiah
• Date : variabel yang di tampilkan dalam format tanggal
• Custom currency: variabel yang nilainya ditampilkan dalam format biasa.
• String : variabel bukan numerik yang tidak dapat di hitung. biasanya berupa karakter.

Width : Lebar kolom 

Decimal : Jumlah angka dibelakang koma

Label  : Memberi keterangan pada masing-masing kasus atau variabel

Measure 

• Ukuran data atau jenis data : nominal,ordinal,interval atau rasio